院長(zhǎng)辦公室主任工作職責(zé)
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。負(fù)責(zé)管理綜合檔案室。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
八、配合領(lǐng)導(dǎo)做好職工思想政治工作，不斷改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)和工作作風(fēng)，改善服務(wù)態(tài)度，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院精神文明建設(shè)。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
院長(zhǎng)辦公室干事職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好醫(yī)院的秘書行政管理工作。
二、協(xié)調(diào)醫(yī)院行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系，協(xié)助做好醫(yī)院的秘書、公關(guān)、接待、宣傳、通訊工作。
三、參加醫(yī)院召開的各種行政會(huì)議，并做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備及記錄。搞好辦公室文件、書信來往的傳閱、整理、歸檔工作。
四、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的部署，協(xié)助完成醫(yī)院總結(jié)、工作規(guī)劃及其它文件的起草工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)人員來院參加學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流的接待工作。
六、完成臨時(shí)交辦的其它工作。
